Gespro

Gespro è un sistema creato da Algoritmi per la creazione ed amministrazione dei Protocolli e l'archiviazione digitale dei documenti.

Un protocollo è una modalità di registrazione della corrispondenza in modo da garantire l'identificazione univoca di ogni singolo documento.

Gespro consente di creare e gestire le anagrafiche dei protocolli secondo le regole aziendali, attraverso un’interfaccia web molto semplice e di facile comprensione. Consente inoltre di creare ed associare i documenti ai protocolli, consentendone la modifica, se autorizzata, ma non la cancellazione. Gespro utilizza un motore di archiviazione documentale, per l'indicizzazione e ricerca dei contenuti, integrabile con le più diffuse piattaforme di mercato dedicate all'archiviazione.

Il sistema è inoltre dotato di funzionalità avanzate di ricerca dei protocolli inseriti.

Gespro è integrabile con sistemi esterni in tecnologia Web Services, per l'integrazione di servizi corporate come firma digitale a norma, servizi di posta elettronica e PEC, criptazione digitale dei contenuti, servizi di directory.

Principali funzionalità

Gestione delle anagrafiche dei protocolli

Creazione dei protocolli

Modifica dei protocolli

Ricerca Protocolli

Funzionalità estese

Gestione degli allegati

Ricerca sul contenuto degli allegati

Stampa in formato pdf

Export dei risultati delle ricerche in formato Excel e Pdf

Archivi dedicati

Modulo di Ricerca Archivi

Gestione dei Glossari

Notifiche via email

Personalizzazioni

Modifica dell'interfaccia di gestione protocollo

Interazione con applicativi di corredo

Configurazione email PEC

Layout grafico

Predisposizione di template per i protocolli

Punti di forza

Sicurezza dell'archiviazione delle informazioni

Archiviazione digitale dei documenti e degli allegati

Gestione e Ricerca dei protocolli e dei documenti

Questo assicura

Velocità nel reperimento delle informazioni

Registrazione garantita delle modifiche sui protocolli

Tenuta della documentazione aziendale

Riservatezza delle informazioni

Non modificabilità delle informazioni archiviate

prodotti

DOCAP

Sistema di qualifica fornitori e gare

SELEZIONE FRANCHISEE

Selezione dei gestori punti vendita in franchising

GSPP

Gestione delle specifiche di produzione dei prodotti

GESPRO

Sistema di gestione dei protocolli informatici

SIGECO

Sistema di pianificazione e gestione dei corsi di formazione

CVCS System

Sistema di gestione delle Pratiche di Cause di Servizio